Сведения об источниках и литературе

Сведения об источниках и литературе следует располагать в алфавитном порядке по первой буковке фамилии создателя либо заглавия произведения, нумеровать арабскими цифрами с точкой и печатать от левого поля.

Перечень источников и литературы содержит их библиографическое опи­сание и оформляется с учетом требований ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления Сведения об источниках и литературе.

Сведения о книжках (монографиях, справочниках, сборниках и т.д.) 1-го создателя должны записываться в последующем виде:

К примеру:

1. Соловьев В.С. Организационное проектирование систем управления. М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002. - 136 с.

2. Рогожин М.Ю. [и др.] Деловые документы в примерах и образчиках. - М.: Проспект, 2009. - 432 с.

3. Справочник Сведения об источниках и литературе по деловой переписке / Науч. ред. В.Ф. Янковая; рец. М.В. Ларин, В.Д. Банасюкевич, А.Н. Сокова. М.: Проспект, 1996. - 352 с.

4. Делопроизводство в банках. Нормативные акты / Ред. В.М. Пустозерова, Н.В. Троицкая. М.: ПРИОР, 2002. - 160 с.

Если книжка 2-мя либо 3-мя создателями, то их фамилии с инициалами переписывают в той же последовательности Сведения об источниках и литературе, в какой они написаны в книжке, перед фамилией следующего создателя ставят запятую.

К примеру,

1. Амиров А.Р., Михайлов В.И. Документационное обеспечение управления в организациях. – Уфа: Изд-во БГПУ, 2009. - 176 с.

2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Способ. реком. по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова Сведения об источниках и литературе. - М.: СМАРТ-Проект, 2003. - 90 с.

При наличии 4 и поболее создателейдопускается указать фамилию и инициалы первого создателя и слово [и др.].

К примеру,

1. Галахов В.В. [и др.] Делопроизводство: Эталоны, документы. Организация и разработка работы. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 480 с.

Материалы конференций, съездов нужно оформить последующим образом:

1. Документация в Сведения об источниках и литературе информационном обществе: унификация и стандартизация междуведомственного и корпоративного документооборота: Доклады и сообщения на девятой Интернациональной науч.- практич. конф. 5-6 декабря 2002 г. / Ред. М.В. Ларин [и др.]. М.: 12 ЦТ МО, 2003. - 264 с.

Автореферат диссертации оформляется так:

1. Ермакова И.Н. Становление и развитие русского муниципального де­лопроизводства (1917-1959 гг.): Автореф. дис. канд Сведения об источниках и литературе. ист. наук. М., 1994. - 28 с.

Библиографическое описание законодательно-правовых и нормативно-методических документов отличается от описания вышеназванных источников указанием вида документа, даты принятия и номером.

К примеру,

1. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об инфы, информатизации и защите информации» (в ред. от 10.01.2003) // СЗ РФ. 1995. № 8. Ст. 609; СЗ РФ. 2003. № 2. Ст. 167.

2. Трудовой кодекс Русской Сведения об источниках и литературе Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ // СЗ РФ. 2002. № 1. Ст. 3

3. Указ Президента Русской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении списка сведений секретного характера» (в ред. от 23.09.2005) // ИПС «Консультант Плюс».

4. Приказ Министерства общего и проф образования РФ от 23 апреля 1997 г. № 790 «Об утверждении аннотации по делопроизводству в Министерстве общего и проф образования Русской Федерации» (в ред Сведения об источниках и литературе. от 24.12.1998) // ИПС «Консультант Плюс».

5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. постановлением Госстандарта Рф от 3 марта 2003 г. № 65-ст с датой введения 01 июля 2003 г.). М.: Изд-во эталонов, 2003. – 17 с.

6. Квалификационный справочник должностей управляющих, профессионалов и других служащих (утв. постановлением Минтруда Сведения об источниках и литературе РФ от 21 августа 1998 г. № 37 (в ред. от 12.11.2003 № 75). М.: Омега-Л, 2004. - 400 с.

7. Методика расчета штатной численности муниципальных архивов на базе нормативов по труду (утв. приказом Росархива от 14 января 2004 г. № 9). М.: СМАРТ-Проект, 2004. - 42 с.

8. Нормы времени на работы по автоматической архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (утв. постановлением Минтруда Сведения об источниках и литературе РФ от 10 сентября 1993 г. № 152). М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1993. - 77 с.

9. Главные правила работы архивов организаций (утв. решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). М: Росинформагротех, 2002. - 152 с.

10. Список типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Росархива от 6 октября 2000 г.) М: СМАРТ-Проект, 2004. - 107 с.

11. Типовая аннотация по делопроизводству в Сведения об источниках и литературе федеральных органах исполнительной власти (зарегистрирована Минюстом РФ 26.12.2000 № 2508). М.: Росинформагротех, 2004. - 88 с.

Электрический документ нужно оформить последующим образом:

1. Система обучения по курсу «Документационное обеспечение управления» / Термика; ПензГУ. М.: Термика, 2004. 1 CD.

2. Советы по выбору автоматических систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) в организациях / ФАС РФ; ВНИИДАД. М.: ВНИИДАД, 2003. 1 дискета 3,5.

Для идентификации и Сведения об источниках и литературе поиска произведения, являющегося составной частью другого произведения, используют аналитическое библиографическое описание. Аналитическое библиографическое описание составляется по последующей схеме:

Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. Сведения о местоположении составной части в документе.

К примеру:

1. Савельев А.М. Электрический документооборот либо автоматизация делопроизводства // Документация в информационном обществе: унификация и Сведения об источниках и литературе стандартизация междуведомственного корпоративного документооборота: Докл. и сообщ. 9-й Междун. науч.-практ. конф. / Ред. М. В. Ларин [и др.]. М., 2003. - С. 134 -135.

2. Формирование дел кадровой службы // Справочник кадровика. Делопроизводство / Библ. жур. «Кадровая служба предприятия». М., 2002. Вып. 6. - С. 92-100.

3. Кузнецов С.Л. Русские программки всеохватывающей автоматизации дело­производства // Делопроизводство. 2001. № 2. - С. 4-11.

4. Нарушение правил хранения, комплектования Сведения об источниках и литературе, учета либо использования архивных документов // Кодекс Русской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ (в ред. от 21.07.2005). Ст. 13.20.

Если составная часть помещена в 2-ух и поболее томах (выпусках, номерах) многотомного либо сериального документа, то сведения о ее местоположении в каждом из томов (выпусков, номеров) отделяют точкой с запятой.

К примеру Сведения об источниках и литературе,

1. Козлов В.П. «Сибирский пимен», либо Несостоявшееся открытие гения В.И. Анучина // Делопроизводство. 2004. № 1. - С. 68-75; № 2. - С. 71-76.

Для составных частей, помещенных в газетах, странички, на которых помещена составная часть, указываются в этом случае, если в газете более восьми страничек.

Если составная часть помещена в нетекстовом документе, сведения об идентифицирующем документе Сведения об источниках и литературе и местоположении составной части приводят в виде обозначений, соответственных этому типу материала.

К примеру,

1. Шаблоны // CD: Альбом форм организационно-распорядительных документов / Жур. «Справочник секретаря и офис-менеджера».

2. Маркушина Е.А. Организационное проектирование и развитие бизнеса // www.markus.spb.ru.

3. Исследование рынка автоматических систем ДОУ // Дискета 3,5: Советы по выбору Сведения об источниках и литературе автоматических систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) в организациях / М.: ВНИИДАД, 2003.

Сведения о неопубликованных источниках включают: заглавие источника, организацию-автора, год разработки (может быть указание места хранения документа).

К примеру:

14. Аннотация по делопроизводству / ГОУ ВПО «БГПУ им. М. Акмуллы», 2008. - 165 с.

Оформление приложений

Приложения следует оформлять как продолжение контрольной (курсовой) работы на ее следующих страничках Сведения об источниках и литературе. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на их в тексте работы.

Каждое приложение следует начинать с новейшей странички с указанием наверху с правой стороны странички слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения. Приложения обозначают араб­скими цифрами без знака Сведения об источниках и литературе «№». После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует арабская цифра, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ 1».

Приложение обязано иметь заголовок, который записывают в центре строчки с строчный буковкы.

Приложения обязаны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страничек.

Если в качестве приложения в контрольной (курсовой) работы употребляется документ, имеющий самостоятельное Сведения об источниках и литературе значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в работу без конфигураций в оригинале. На титульном листе документа наверху справа печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначение, а странички, на которых расположен документ, включают в общую нумерацию страничек работы.

Если приложение подготовлено на базе Сведения об источниках и литературе какого-нибудь источника, понизу первой странички делается ссылка на этот ис­точник.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Эталон дизайна титульного листа контрольной (курсовой) работы

Министерство образования и науки РФ

ФГБОУ ВПО Башкирский муниципальный ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ институт ИМ. м. аКМУЛЛЫ

ИНСТИТУТ ИСТОРИЧЕСКОГО И ПРАВОВОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В

ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ

Выполнила:

студентка 2 курса направления

«документоведения и архивоведения»

В.Шамсутдинова

Проверил:

к.и Сведения об источниках и литературе.н., ст. преподават. Б.В. Бурангулов

_____________________________

«___ » _________________20 г.

Уфа – 2013

ПРИЛОЖЕНИЕ 2


sverdlovskij-oblastnoj-gosudarstvennij-filmofond-annotirovannij-katalog-kinovideofilmov-stranica-6.html
sverdlovskogo-oblastnogo-suda-stranica-3.html
svereno-s-sinteticheskim-schetom-rascheti-s-podotchetnimi-licami.html