«свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11







07-14-01


^ 07-14 – ОТДЕЛ Мед ТЕХНИКИ


Приказы головного доктора по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам, личному составу (копии)






До минования надобности

ст.19 а),

ст. 19 б)



Подлинник в деле

02-01-06-П, 10-03
















07-14-02

Положение об отделе, должностные аннотации работников отдела мед техники (копии)




3 года «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 после подмены новыми

ст. 55,

ст. 77 б)

Подлинник

в деле

10-65, 10-66
















07-14-03

Документы, поступающие от органов гос власти, других организаций




5 лет ЭПК

ст. 32



















07-14-04

Документы, отправляемые органам гос власти, другим организациям.




5 лет ЭПК

ст. 32



















07-14-05

Документы (акты, сведения, докладные записки «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11) о поступлении мед техники




5 лет

ст. 754



















07-14-06

Документы (служебные записки, заявки) поступающие от управляющих структурных подразделений учреждения о приобретении продукции мед предназначения.




5 лет

ст.749





07-14-07


Документы (доклады, обзоры, сводки, справки, отчеты, докладные и пояснительные записки) предоставляемые «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 управлению поликлиники.





5 лет ЭПК

ст. 87





07-14-08

Акты экспертизы технического состояния мед техники.




5 лет

Ст.1987 ТП




07-14-09

Акты ввода оборудования в эксплуатацию




3 года

Ст.1880 ТП




07-14-10

Акты передачи мед техники в ремонт




3 года

Ст.1880 ТП




07-14-11

Акты установки запасных частей и девайсов изделий




3 года

Ст.1880 ТП




07-14-12

Документы (договоры, контракта, лицензии «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11, акты выполненных работ) по техническому обслуживанию и ремонту мед техники, проводимому посторонними организациями.




3 года

Ст.1668 ТП






151

1

2

3

4

5
















07-14-13


07-14-14

Ведомости изъянов оборудования подлежащего списанию.


Метрология




3 года

ст. 1905 ТП


5 лет

ст.2076 ТП



















07-14-15

Журнальчик учета инструктажа по технике безопасности




10 лет

ст. 626 б)



















07-14-16

Список «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 неотклонимых документов пожарной безопасности (правила пожарной безопасности ППБО 07-91, приказы головного доктора по ПБ, аннотация ПБ, журнальчик регистрации инструктажа по пожарной безопасности и др.)





3 года

ст. 870




07-14-17

Журнальчик учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлетротехническому персоналу




5 лет

ст. 626 в «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11)




07-14-18

Журнальчик административных обходов




5 лет

ст. 176

Приказ ГУЗ «СОКБ №1» от 23.12.2010г № 230-П

07-14-19

Номенклатура дел




До подмены новейшей и не ранее 3 лет после передачи дел в архив либо ликвидирования учтенных по номенклатуре

дел

ст. 200 а)





















152

1

2

3

4

5






07-15-01



^ 07-15 – ВЕДУЩИЙ ИНЖЕНЕР ПО «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ


Приказы головного доктора по основной деятельности, личному составу (копии)






До минования надобности

ст. 19 а)

ст. 19 б')




Подлинник в деле

02-01-06, 10-03

07-15-02

Положение о службе пожарной безопасности, должностные аннотации работников (копии)




3 года после подмены новыми

ст.55,

ст.77 б «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11)

Подлинник в деле

10-65,

10-66

07-15-03

Документы (приказы, акты, справки, сведения, переписка) об обследовании противопожарного состояния поликлиники.




3 года

ст. 866



















07-15-04

Документы (акты, планы, отчеты, докладные записки, справки, переписка) об организации, профилактике пожарной безопасности поликлиники





5 лет ЭПК

ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11. 861




07-15-05



Документы, поступающие от исполнительных органов гос власти, других организаций (копии)




5 лет'

ст. 32

'Подлинник в деле

07-20

07-15-06

Документы, направляемые исполнительным органам гос власти, другим организациям (копии)





5 лет ЭПК

ст. 32 П

Подлинник в деле

07-21

07-15-07

Журнальчик проведения вводного «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 инструктажа по пожарной безопасности





3 года

ст. 870




07-15-08

Номенклатура дел




До подмены новейшей и не ранее 3 лет после передачи дел в архив либо поражения учтенных по номенклатуре дел

ст. 200 а)




















153

1

2

3

4

5


^ 07-16 ОБЩЕЖИТИЕ ДЛЯ МЕДРАБОТНИКОВ


07-16-01

Документы (служебные записки, письма, акты, приказы «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 и др.)





До минования надобности




07-16-02

Контракта найма жилого помещения




5 лет ЭПК'

Ст.436

'После истечения срока деяния контракта

07-16-03

Список неотклонимых документов пожарной безопасности (правила пожарной безопасности ППБО 07-91, приказы головного доктора по ПБ, аннотация ПБ, журнальчик «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 инструктажа по пожарной безопасности и др.)




3 года

Ст.870




07-16-04

Документы, выдаваемые жильцам, касающиеся паспортно-визовой службы




3 года

Ст. 956




07-16-05

Номенклатура дел




До подмены новейшей и не ранее 3 лет после передачи дел в архив либо поражения учтенных по номенклатуре дел «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11

ст. 200 а)






154

1

2

3

4

5






07-22-01


^ 07-17 – ПИЩЕБЛОК


Документы (приказы, распоряжения, аннотации, правила, пособия, методические указания Министра здравоохранения Свердловской области, ТУ Роспотребнадзора по Свердловской области






До минования надобности

ст. 1 б)



















07-22-02

Приказы головного доктора поликлиники по основной деятельности и «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 личному составу (копии)




До минования надобности

Ст. 19 а)

ст. 19 б)

Подлинник

в деле

02-01-06
















07-22-03

Положение о пищеблоке. Должностные аннотации работников пищеблока (копии)




3 года после

подмены

новыми

ст. 55

ст. 77б)

Подлинники в деле 10-65, 10-66

07-22-04

Журнальчик учета результатов прохождения медосмотров служащих (Приказ МЗ «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 СО от 31.08.2011г № 864-п)





1 год

с момента окончания журнальчика

Письмо МЗ СО от 13.12.2011г № 01-45/393




07-22-05

Журнальчик учета инструктажа по технике безопасности




10 лет

ст. 626 б)



















07-22-06

Протоколы Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 прав потребителей и благополучия человека по Свердловской области по соблюдению требований санитарного законодательства ответы на их




3 года

ст. 479 ВП



















07-22-07

Бракеражный журнальчик (снятие проб готовой

еды дежурными медиками)




3 года

ст. 485 ВП




07-17-08

Журнальчик « Здоровье» для служащих пищеблока, буфетных, раздаточных отделений «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 (ф. №2-лп)




1 год

с момента окончания журнальчика

Письмо МЗ СО от 13.12.2011г № 01-45/393





155


1

2

3

4

5


07-17-09


Журнальчик по калорийности еды (подсчет

калорийности блюд целительных столов)





3 года'

ст. 165


'При условии окончания проверки (ревизии)


07-17-10


Меню-раскладки на питание нездоровых в

стационаре






3 года

ст.166 ВП





07-17-11

Карточка «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 целительных блюд (карточки-раскладки)




До минования надобности





07-17-12


Протоколы Совета по целебному питанию




Повсевременно

Ст.18 в)




07-17-13

Журнальчик учета гигиенического обучения служащих отделения

(Приказ МЗ СО от 31.08.2011г № 864-п)




1 год

с момента окончания журнальчика

Письмо МЗ СО «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 от 13.12.2011г № 01-45/393




07-17-14

Журнальчик регистрации и контроля эксплуатации ультрафиолетовой антибактериальной установки (Приказ МЗ СО от 31.08.2011г № 864-п)




1 год

с момента окончания журнальчика

Письмо МЗ СО от 13.12.2011г

№ 01-45/393




07-17-15

Журнальчик учета движения дезинфекционных средств в отделении «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 (Приказ МЗ СО от 31.08.2011г № 864-п)




1 год

с момента окончания журнальчика

Письмо МЗ СО от 13.12.2011г

№ 01-45/393




07-17-16

Журнальчик учета проведения генеральных уборок (Приказ МЗ СО от 31.08.2011г. № 864-п)




1 год

с момента «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 окончания журнальчика

Письмо МЗ СО

от 13.12.2011г

№ 01-45/393




07-17-17

Журнальчик учета вакцинации служащих

(Приказ МЗ СО от 31.08.2011г № 864-п)




1 год

с момента окончания журнальчика

Письмо МЗ СО

от 13.12.2011г

№ 01-45/393




156

1

2

3

4

5




07-17-18


07-17-19


07-17-20


07-17-21


07-17-22

Журнальчик учета присвоения группы 1 по электробезопасности «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 неэлектротехническому персоналу


Список неотклонимых документов пожар-

ной безопасности (правила пожарной безопасности ППБО 07-91, приказы головного доктора по П.Б., аннотация П.Б.), журнальчик регистрации инструктажа по пожарной безопасности и др.)


Журнальчик административных обходов


Номенклатура дел пищеблока




5 лет

ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11. 626 в)


3 года

ст.870


5 лет

ст.176


До подмены новейшей и не ранее 3 лет после передачи дел в архив либо поражения учтенных по номенклатуре дел

ст. 200 а)



Приказ

ГУЗ

« СОКБ № 1»

от 19.04.2011г

№ 74-П


Приказ

ГУЗ

« СОКБ № 1»

от 23.12.2010г

№ 230-П



157

1

2

3

4

5


^ 07-18 ПАНСИОНАТ


07-18

Журнальчик переписки (выдачи «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11) вещей из отделения на обработку в дезинфекционной камере (Приказ МЗ СО от 31.08.2011г № 864-п)




1 год

с момента окончания журнальчика

Письмо МЗ СО

от 13.12.2011г

№ 01-45/393






158

1

2

3

4

5



07-19-01

^ 07-19 ОТДЕЛ ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕЖИМА


Положение об отделе безопасности (копия)






До «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 подмены новым

ст. 55



Подлинник

в деле 10-65


07-19-02

Должностные аннотации работников отдела (копии)




До подмены новыми

ст. 77 б)


Подлинник в деле 10-66


07-19-03

Схемы дислокации постов охраны

( список постов службы безопасности)




1 год 

ст. 886

После заме-ны новыми

07-19-04

Документы ( акты «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11, справки, докладные и служебные записки, переписка и др.) о пропускном режиме поликлиники и оперативным вопросам охраны поликлиники.





5 лет

ст.890




07-19-05

Табель учета рабочего времени




1 год

ст. 586





07-19-06


07-19-07


07-19-08


07-19-09


07-19-10


07-19-11



Журнальчик учета приема-сдачи дежурств


Журнальчики учета приема-сдачи ключей


Журнальчик учета инструктажа «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 по технике-безопасности


Список неотклонимых документов пожар-ной безопасности (правила пожарной безо-пасности ППБО 07-91, приказы головного доктора по ПБ, аннотация ПБ, журнальчик регист-рации инструктажа по пожарной

безопасности и др.)


Журнальчик учета присвоения группы 1 по «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 электробезопасности неэлектротехническому персоналу


Номенклатура дел отдела




1 год

ст. 892


1 год

ст. 892


10 лет

ст. 626 б)


3 года

ст.870


5 лет

ст.626 в)


До подмены новейшей и не ранее 3 лет после передачи дел в архив либо ликвидирования учтенных но-

менклатурой дел ст. 200 а)




159

1

2

3

4

5






08-01


^ 08 – ПЛАНОВО «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

ОТДЕЛ


Нормативные документы (законы, постановления Правительства РФ, приказы, указания, решения, аннотации, письма Министерства здравоохранения РФ и Свердловской области):








До минования надобности

ст. 1 б)





08-01-01

Нормативные документы по оплате труда






До минования надобности ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11. 1 б)






08-01-02

Нормативные документы по нормированию труда





До минования надобности ст. 1 б)





08-01-03


08-01-04

Нормативные документы по составлению сметы доходов и расходов


Тарифно-квалификационные справочники




До минования надобности

ст. 1 б)


До минования надобности

ст. 591




08-01-05

Нормативные документы по формированию штатов




До минования надобности

ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11. 1 б)





08-01-06

Нормативные документы на дополнительный отпуск в здравоохранении





До минования надобности

ст. 1 б)




08-01-07


08-01-08


08-01-09

Нормативные документы по длительности рабочего времени в здравоохранении


Нормативные документы для расчета платных услуг


Нормативные документы по ОМС




До минования надобности

ст. 1 б)


До «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 минования надобности

ст. 1 б)


До минования надобности

ст. 1 б)







160


1

2

3

4

5

08-01-10


08-01-11


08-02


08-03


08-04


08-05


08-06


08-07


08-07-01


08-08



Нормативные документы о конкурсах на размещение заказов по поставке продуктов, выполнению работ и услуг


Нормативные документы о экономной систематизации.


Учредительные документы ГУЗ «СОКБ №1»

(утомившись, лицензии, свидетельства «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 о регистрации, сертификаты) конфигурации и дополнения к ним (копии)


Приказы головного доктора поликлиники по основной деятельности (копии).


Приказы головного доктора поликлиники по личному составу (копии).


Положение об отделе (копия).


Должностные «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 аннотации работников отдела (копии).


Штатное расписание поликлиники


Конфигурации штатного расписания (ведомости подмены)


Тарификационные ведомости (списки)





До минования надобности

ст. 1 б)


До минования надобности

ст. 1 б)

До минования надобности

ст.50, 97,111


До миновании надобности

ст. 19 а)


До миновании надобности

ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11. 19 б)


До подмены новым

ст. 55


До подмены новыми

ст. 77 б)


Повсевременно

ст. 71 а)


Повсевременно

ст. 71 а)


75лет

ст. 593



Подлинник в деле 11-01


Подлинник в деле 02-01-06


Подлинник в деле 10-03


Подлинник в деле 10-66


Подлинник в деле 10-65



08-09

Сметы доходов и расходов и «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 конфигурации к ней1

(годичная)




Повсевременно

ст. 325 а)

1Админис-тративно-хозяйствен-ных расходов – 5 лет



161

1

2

3

4

5

08-10


08-11


08-12


08-13


08-13-01


08-14


08-15



Прейскуранты цен на платные услуги


Калькуляция на платные услуги с приложениями


Журнальчик административных обходов


Баланс рабочего времени, фото, рабочего денька, хронометраж рабочего «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 времени


Нормы выработки и расценок':

а) по месту разработки и утверждения


б) типовые нормы и цены


Аннотации по наполнению форм статистической отчетности, отчетов МЗ СО и ТФОМС


Статистические отчеты по всем главным фронтам и видам деятельности; документы «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 к ним:


а) годичные


б) полугодовые


в) квартальные


г) месячные






Повсевременно

ст. 297 а)


Повсевременно

ст. 299


5 лет

ст. 176


3 года

ст. 400 ТП


Повсевременно'

ст.589 а)


До подмены новыми

ст.589 б)


3 года после подмены

новыми

ст.27 б)


Повсевременно

ст. 467 б)


5 лет 1

ст. 467 в)


5 лет 2

ст. 467 г «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11)


1 год3

ст. 467 д)




Приказ ГУЗ «СОКБ №1» от 23.12.2010г № 230-П


'Временные нормы выработки и расценок -3 года после подмены новыми


1 При отсутствии годичных – повсевременно


2 При отсутствии годичных, полугодовых – повсевременно

3 При отсутствии годичных, полугодовых, квартальных – повсевременно


162

1

2

3

4

5







д «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11) единовременные





Повсевременно

ст. 457 е)





08-16

Отчеты, предоставляемые в рамках реализации мероприятий по модернизации здравоохранения.





Повсевременно

ст. 327




08-17


08-17-01


08-18


08-19


08-20


08-21


08-22


08-22-01


08-22-02


08-22-03


08-22-04

Отчеты в ТФОМС о работе учреждения в системе неотклонимого мед страхования:

Сведения о работе мед учреждения в системе «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 ОМС (ф. №14 - мед)

а) годичные


б) квартальные


Извещения о экономных ассигнованиях и лимитах, конфигураций к ним.


Муниципальный заказ Министерства здравоохранения Свердловской области на оказание бесплатной мед помощи


Социально-экономический паспорт мед учреждения


Отчеты в Министерство здравоохранения Свердловской области «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11:


О штатах и контингентах (формы 3-19)


Штаты учреждения (ф.30).


Анализ фонда зарплаты


Информация о среднемесячной зарплате по категориям персонала на одно физическое лицо






Повсевременно

ст. 356 б)

5 лет'

ст. 356 в)


Повсевременно

ст.325


Повсевременно

ст. 89 П


Повсевременно

ст. 68


5 лет ЭПК

ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11.561

5 лет ЭПК

ст.561

5 лет ЭПК

ст.594

5 лет ЭПК

ст.595



' При отсутствии годичных – повсевременно





163

1

2

3

4

5




08-22-05


08-22-06


08-22-07


08-23


08-24


8-25


08-26


08-27


08-28


08-29



Сведения по реализации Программки муниципальных гарантий (форма №62)


Информация о заработной плате АУП организации здравоохранения


Данные о доходах, получаемых от предпринимательской и другой «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 деятельности, приносящей доход


Документы, поступающие от исполнительных органов гос власти, других организаций


Документы, направляемые исполнительным органом гос власти, другие организации


Журнальчик присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Журнальчик учета инструктажа по технике безопасности


Список неотклонимых документов по пожарной безопасности «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 (правила пожарной безопасности, приказы головного доктора по ПБ, аннотация ПБ, журнальчик регистрации инструктажа по пожарной безопасности и др.)


Отчет о расходах ГУЗ «СОКБ №1» источником денежного обеспечения которого является субсидия, предоставленная «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 из федерального бюджета на софинансирование гос.задания на оказание ВМП гражданам РФ

а) годичные


б) полугодовые, квартальные


Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий




5 лет ЭПК

ст.470


5 лет ЭПК

ст.595


5 лет'

ст.193 ж) П


5 лет ЭПК

ст.32


5 лет ЭПК

ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11.32


5 лет

ст.626 в)


10 лет

ст.626 б)


3 года

ст.870 НП


Повсевременно

ст.357

5 лет

ст.357


15 лет ЭПК

ст.696




'С даты последней записи


На предприятиях с томными, вредными и небезопасными критериями труда – 75 лет ЭПК



164

1

2

3

4

5




08-30

Прогноз объемов продукции, закупаемой для муниципальных нужд за счет «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 средств федерального бюджета и внебюджетных источников финансирования на год форма 1, 1а годичная





До минования надобнос-ти

ст.262




08-31

Информация по объемам мед помощи и финансированию программ в рамках «Территориальной программки муниципальных гарантий»

Каждый месяц (нарастающим итогом).





5 лет «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 ЭПК

ст.470




08-32


Номенклатура дел




До подмены новейшей и не ранее 3 лет после передачи дел в архив либо уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел

ст. 200 а)






165

1

2

3

4

5




^ 09 Централизованная бухгалтерия


09-01

Приказы, распоряжения, письма Министерства здравоохранения РФ «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11, Минздравсоцразвития РФ, Министерства денег РФ, Министерства здравоохранения Свердловской области, Министерства денег Свердловской области, негосударственных фондов (ОМС, пенсионный, общественного страхования и т.п.), инспекций федеральной налоговой службы, Правительства Свердловской области, Управления Федерального «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 казначейства по Свердловской области и т.п. (копии)




До минования надобности

ст.1 б)




09-02

Приказы головного доктора по основной деятельности (копии)




До минования надобности

ст.19 а)

Подлинник в деле 02-01-06

09-03

Положение о централизованной бухгалтерии




3 года после подмены «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 новым

ст.55

Подлинник в деле 10-65

09-04

Должностные аннотации работников бухгалтерии




3 года после подмены новыми ст.77 б)

Подлинник в деле 10-66

09-05

Сметы доходов и расходов (копии)




До минования надобности

Подлинник в деле 08-09

09-06

Бухгалтерские отчеты, балансы и документы (приложения к «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 балансу, объяснительные записки, спец формы) к ним:













- годичные




Повсевременно ст.351 б)







- квартальные




5 лет'

ст.351 в)

‘При отсутствии годичных - повсевременно




- месячные




5 лет'

ст.351 г)

‘При отсутствии годичных, квартальных - повсевременно



166

1

2

3

4

5




09-07

Налоговые декларации и расчеты к ним по всем «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 видам налогов



5 лет ЭПК

ст.392




09-08

Отчеты по перечислению страховых взносов по муниципальному и негосударственному страхованию (пенсионному, мед, соц)





Повсевременно

ст.391




09-09

Основная книжка




5 лет’

ст.361

‘При условии проведения проверки (ревизии).


09-10

Обратные ведомости по балансовым счетам




5 лет «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11’ ст.361

‘При условии проведения проверки (ревизии).



167

1

2

3

4

5




09-11

Накопительные ведомости




5 лет’

ст.361

‘При условии проведения проверки (ревизии).


09-12

Книжка регистрации (приходных и расходных кассовых ордеров, текущих счетов и расчетов, аналитического учета депонированной зарплаты, выданных кредитов и ссуд, выданных доверенностей «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 и т.п.) Инвентарные карточки и книжки учета главных средств.




5 лет' ст.459

'При условии проведения проверки (ревизии).



09-13

Табеля, графики учета рабочего времени




5 лет

ст.586


При томных, вредных и небезопасных критериях труда – 75 лет

09-14

Лицевые «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 счета работников по начислению зарплаты, карточки персонифицированного учета работников, контракта подряда с физическими лицами




75 лет ЭПК ст.413






168

1

2

3

4

5

09-15

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 для бухгалтерских записей и расчетов (заключения, заявления, списки работников, справки, листки нетрудоспособности, кассовые, банковские документы, документы о ведении денежных операций, операций с грантами, корни банковских чековых книг, ордера, табеля, уведомления банков, акты приема-передачи имущества «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11, списании имущества и материалов, квитанции, корни к ним, счета, счета-фактуры, затратные, справки, заявления, решения, переписка об оплате учебных отпусков, получения льгот по налогам, исполнительные листы, решения судов (копии «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11) и т.п.). Документы (протоколы, акты, заключения и расчеты) о переоценке главных фондов, определения износа главных средств, оценке цены имущества, паспорта построек, сооружений, оборудования.





5 лет’

ст.362

‘При условии проведения проверки (ревизии).

09-16

Документы (инвентаризационные описи, акты «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11, списки, ведомости, протоколы) о проведении инвентаризации главных средств, имущества, товарно-материальных ценностей, построек, сооружений, дебиторско-кредиторской задолженности, депонентской задолженности, остатков по счетам (в кассе, в банках) и .т.п. Документы (справки, акты «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11, обязательства, переписка) о недостачах, тратах, хищениях.





Повсевременно’

ст.427

'О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) – 5 лет

‘При условии проведения проверки (ревизии).


09-17

Передаточные акты, разделительные балансы, приложения к ним и объяснительные записки к ним.



Повсевременно «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11

ст.353






169

1

2

3

4

5




09-18

Акты ревизий, проверок финансово-хозяйственной деятельности

1

5 лет’

ст.402

‘При условии проведения проверки (ревизии).


09-19

Гражданско-правовые контракта, кроме трудовых договоров и договоров по внебюджетной деятельности(оказание платных мед услуг)





5 лет’

ст.436

‘После истечения «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 срока деяния контракта

09-20

Договоры о вещественной ответственности материально-ответственного лица




5 лет’ ст.457

'После увольнения вещественно ответственного лица

09-21

Журнальчик учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу




5 лет

ст.626 в)




09-22

Журнальчик инструктажа по технике безопасности




10 лет

ст.626 б «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11)




09-23

Список неотклонимых документов пожарной безопасности (правила пожарной безопасности ППБО 07-91, приказы головного доктора по ПБ, аннотация ПБ, журнальчик регистрации инструктажа по пожарной безопасности и др.)




3 года

ст.870




09-24

Журнальчик административных обходов




5 лет

ст.176




09-25

Номенклатура дел централизованной бухгалтерии




До «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 подмены новейшей и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив либо уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел ст.200 а)






170

1

2

3

4

5









^ 10 – ОТДЕЛ КАДРОВ











10-01

Приказы, инструктивные письма, методи-

ческие указания Минздравсоцразвития

РФ, Министерства здравоохранения Свердловской «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 области и других муниципальных органов по работе с кадрами (копии)




До минования надобности

ст.1 б)

























10-02

Штатное расписание поликлиники и конфигурации к нему (экономная и внебюджетная деятельность)





Повсевременно

ст.71 а)







10-03

Приказы головного доктора «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 поликлиники по личному составу




75 лет ЭПК'

ст.19 б)


'




10-04


Приказы о приеме на работу




75 лет ЭПК

ст.19 б)








10-05

Приказы о переводе на другую работу






75 лет ЭПК

ст.19 б)








10-06

Приказы об увольнении




75 лет ЭПК

ст.19 б)








10-07

Приказы о взысканиях




5 лет

ст.19 б)








10-08

Приказы «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 о каждогодних оплачиваемых отпусках и отпусках в связи с обучением




5 лет

ст.19 б)








10-09

Приказы о короткосрочных внутрироссийских и забугорных командировках




5 лет

ст. 19 б)








10-10

Приказы о поощрениях




75 лет

ст.19 б)








10-11

Приказы об конфигурациях анкетно-биографических данных




75 лет

ст.19 б)








10-12

Приказы по административно-хозяйственным «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 вопросам




5 лет

ст.19 в)








10-13

Приказы по наркотикам (копии)




5 лет

ст.19 в)










171

1

2

3

4

5

10-14

Личные карточки работников (в том числе

временных работников)




75 лет ЭПК

ст. 658







10-15


Личные дела работников (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из их, копии личных документов «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11, свойства, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листки и др.):

а) управляющих поликлиники, работников, имеющих муниципальные и другие звания, премии, заслуги, ученые степени и звания;

б) работников






Повсевременно

ст.656 а)


75 лет ЭПК

ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11.656 б)








10-16

Трудовые договоры (служебные договоры), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел




75 лет ЭПК

ст. 657







10-17

Обязательства к Трудовому договору




75 лет ЭПК

ст. 657








10-18

Документы (справки, служебные, докладные и пояснительные записки, копии приказов, заявления и др.), не «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 вошедшие в состав личных дел




5 лет

ст. 665







10-19

Тарификационные списки (экономная и внебюджетная деятельность) - копии




До минования надобности

Подлинник в деле 08-08





10-20

Переписка об оформлении командировок




5 лет

ст. 687'

'Для забугорных команди-

ровок – 10 лет ЭПК




10-21

Статистические отчеты по кадрам:1

а «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11) годичные


б) полугодовые (о высвобождении и

переподготовке работников

здравоохранения)


в) месячные





Повсевременно

ст. 467 б)

5 лет1

ст.467 в) '


1 год2

ст.467 г) '



' При отсутствии годовых- Повсевременно

2При отсутствии годичных, полугодовых- повсевременно




10-22

Документы ( сообщения, инфы, справки, докладные и пояснительные «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 записки о нарушении трудовой дисциплины




3 года

ст. 587









172

1

2

3

4

5




10-23

Графики предоставления отпусков




1 год

ст. 693





10-24

Журнальчик регистрации выдачи трудовых

книг и вкладышей к ним





75 лет

ст.695в)




10-25

Журнальчик регистрации поступающих доку-

ментов





5 лет

ст. 258 г)




10-26

Журнальчик регистрации отправляемых доку-

ментов





5 лет

ст.258 г)




10-27

Журнальчик регистрации заявок о потребности в «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 работниках




5 лет

ст.650





10-28

Переписка о проф подготовке, переподготовке, повышении квалификации мед персонала и др.работников




5 лет

ст.709





10-29

Журнальчик учета бланков серьезной отчетности (военно-учетный стол)




3 года

ст.259 г)





10-30

Журнальчик приема документов воинского учета от людей «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11, подлежащих призыву на воинскую службу




3 года

ст. 695 е)






10-31

Журнальчик регистрации передачи военных билетов, бланков серьезной отчетности, карточек Т-2 в военкоматы





3 года

ст. 695 е)




10-32

Журнальчик проверок состояния учета и бронирования людей, подлежащих призыву на военную службу «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11, и призывников, работающих в ГБУЗ СО «СОКБ №1»




3 года

ст. 695 е)






10-33

Журнальчик регистрации данных лиц пенсионного возраста




До минования надобности





10-34

Журнальчик регистрации приказов по личному составу




75 лет'

ст.258 б)


' Хранится в учреждении

10-35

Журнальчик регистрации о проф подготовке, переподготовке «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11, повышении квалификации мед персонала





5 лет

Ст.709






173

1

2

3

4

5




10-36

Документы (акты, доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами





Повсевременно

ст. 648




10-37

Подлинные личные документы (трудовые книги, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства, копии паспортов зарубежных людей)




До востребо-вания «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11'

ст.664

' Не востребован-ные – 75 лет


10-38

Списки:

а) членов руководящих работников поликлиники





Повсевременно

ст.685 а)








б) ветеранов и участников Величавой Российскей войны и других военных действий


в) награжденных муниципальными и другими заслугами, удостоенных муниципальных и других «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 званий, премий


г) работников


д) прошедших аттестацию


е) работников ушедших на пенсию


ж) Получающих индивидуальные ставки, оклады


з) подлежащих воинскому учету




Повсевременно

ст.685 б)


Повсевременно

ст.685 в)


75 лет

ст.685 г)

5 лет

ст.685 д)

5 лет

ст.685к)


10 лет

ст.685 з)'


3 года

ст.685е «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11)



'При отсутствии лицевых счетов – 75 лет


10-39



Книжки, журнальчики, карточки учета:

а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников

б) работников, направляемых в командировки


в) военнообязанных


г) отпусков


д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (договоров) трудовых соглашений.

е) выдачи справок о «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 зарплате, стаже, месте работы





75 лет

ст.695 а)

5 лет'

ст.695з)

3 года '

ст.695 е)

3 года

ст.695 ж)

75 лет

ст.695 б)

5 лет

ст.695д)



'В зарубеж-ные команди-ровки – 10 лет


'После увольнения





174

1

2

3

4

5




10-40

Документы (представления, ходатайства, свойства, автобиографии о представлении к награждению муниципальными «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 и ведомственными заслугами, присвоению званий, присуждению премий.





75 лет ЭПК

ст.735б)




10-41

Переписка о награждении работников, присвоении знатных званий, присуждению премий





5 лет ЭПК

ст.742




10-42

Переписка по военному учету работников (военно-учетный стол)




3 года

ст.690





10-43

Годичный план «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 работы отдела




5 лет

ст. 290





10-44

Годичный отчет о работе отдела




5 лет

ст.475





10-45

Акты всеохватывающих проверок по работе с кадрами





Пост

ст.648




10-46

Копии паспортов зарубежных людей




До востребова-ния

ст.664





10-47

Предложения, заявления и жалобы людей




5 лет ЭПК

ст.183 б)




10-48

Папка учета путевок




До минования надобности





10-49

Папка «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 учета оснований вещественной помощи




До минования надобности





10-50

Папка ознакомлений




До минования надобности





10-51

Документы (справки психиатра, справки нарколога), не вошедшие в состав личных дел




5 лет

ст.665





10-52

Анкеты уволенных работников




5 лет

ст.650





175

1

2

3

4

5




10-53

Документы, направляемые исполнительным органам гос власти, другие организации




5 лет ЭПК

ст.32






10-54

Документы «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11, получаемые от исполнительных органов гос власти, других организаций




5 лет ЭПК

ст. 32






10-55

Журнальчик учета передачи документов в бухгалтерию




2 года

ст.259 б)







10-56

Журнальчик учета передачи документов в ПЭО




2 года

ст.259 б)





10-57

Журнальчик учета передачи документов в отдел делопроизводства




2 года

ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11. 259 б)





10-58

Журнальчик учета передачи отпускных записок в бухгалтерию





2 года

ст. 259 б)




10-59

Журнальчик учета выдачи и возврата трудовых книг (для предъявления в ПФ и др.)





3 года

ст. 686




10-60

Журнальчик учета аттестации:


а) докторов


б) среднего мед персонала





5 лет ЭПК

ст. 708


5 лет ЭПК

ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11. 708





10-61

Журнальчик учета прохождения усовершенствования, специализации


а) докторов


б) среднего мед персонала






5 лет ЭПК

ст. 708


5 лет

ст. 708





10-62

Заявления о приеме на работу, о предоставлении отпуска, увольнении (не вошедшие в состав личных дел)




5 лет

ст.665






10-63

Заявления о «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 выдаче справок с места работы, копий трудовых книг




5 лет ЭПК

ст.183 б)






176


1

2

3

4

5




10-64

Журнальчик учета листков нетрудоспособности




3 года

ст. 259





10-65

Положения о структурных подразделениях

поликлиники




Повсевременно

ст.55




















10-66

Должностные аннотации служащих поликлиники




75 лет

ст. 77 а)























10-67

Журнальчик учета присвоения группы 1 неэлектротехническому персоналу




5 лет

ст.626 в)





10-68

Журнальчик инструктажа «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 по технике безопасности




10 лет

ст.626 б)






10-69


Список неотклонимых документов пожарной безопасности (правила пожарной безопасности ППБО 07-91, приказы головного доктора по ТБ, аннотация ТБ, журнальчик регистрации инструктажа по пожарной безопасности и др.)




3 года

ст. 870






10-70

Номенклатура дел отдела




До «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год - страница 11 подмены новейшей и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив либо уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел ст.200 а)





svedeniya-o-vidvinutih-i-zaregistrirovannih-kandidatah-v-deputati-po-mazhoritarnim-okrugam-glav-organov-mestnogo-samoupravleniya-vibori-glavi-shegolyanskogo-selsoveta-belovskogo-rajona-kurskoj-oblasti.html
svedeniya-o-vipusknikah-okonchivshih-uchrezhdeniya-srednego-obshego-obrazovaniya-s-zolotoj-i-serebryanoj-medalyu.html
svedeniya-o-yuridicheskom-lice-oblastnaya-celevaya-programma-razvitiya-subektov-malogo-i-srednego-predprinimatelstva.html