«свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год

Приложение № 1

к приказу ГБУЗ СО «СОКБ №1»

от 29.12.2011 № 235-П


МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ


ГОСУДАРСТВЕННОЕ Экономное УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ Поликлиника № 1»


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2012 год


г. Екатеринбург


2

Вступление

Номенклатура дел – систематизированный список заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год ГБУЗ СО «СОКБ №1», с указанием сроков их хранения. В номенклатуру дел врубаются заглавия дел, отражающие все документированные участки работы подразделений, журнальчики учета документов.

Каждому делу присваивается соответственный индекс. Индекс состоит из «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. 1-ые две числа означают индекс структурного подразделения, 2-ые – номер дела по порядку.

Подразделения, которые входят в состав отделов, обозначаются «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год 2-мя парами цифр, а индекс дела – 3-мя парами цифр: 1-ые две числа – означают общий индекс отделения, 2-ые две – определенный индекс структурного подразделения, 3-я пара цифр – номер дела по порядку. Наименования отделов номенклатуры «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год дел являются наименованиями структурных подразделений.

Снутри структурных подразделений дела систематизированы по степени значимости. Если в течение года возникнут непредусмотренные дела, они должны быть внесены в номенклатуру. В течение всего деяния номенклатуры в графе «5» должны «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год делаться отметки о заведении дел, о переходящих делах.

Сроки хранения документов определены в согласовании с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности муниципальных органов, органов местного самоуправления «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год и организаций, с указанием срока их хранения», утвержденного приказом Министерства культуры Русской Федерации от 25.08.2010г № 538, с учетом положений Федеральных законов и других нормативных правовых актов СССР, Русской Федерации и Свердловской области, регламентирующих состав «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год и сроки хранения отдельных видов документов.

Исчисление сроков хранения документов делается с 1 января года, последующего за годом окончания их делопроизводством. К примеру, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается с «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год 1 января 2012 года.

Отметка «До минования надобности» значит, что документация имеет только практическое значение. Срок её хранения определяется самим структурным подразделением, но не может быть наименее 1 года.

Документы со сроком хранения «Постоянно» подлежат муниципальному хранению «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год и передаются в архив на основании описи, утвержденной основным доктором.


3


Документы с отметкой «ЭПК» отбираются на неизменное хранение либо к уничтожению при проведении экспертизы их ценности после окончания делопроизводственного года экспертной «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год комиссией учреждения.

На документы, подлежащие уничтожению, составляется акт установленной формы, который в неотклонимом порядке должен быть утвержден основным доктором.

Ликвидирование документов без соответствующего дизайна и согласования, также нарушение сроков хранения документов является нелегальным «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год и тянет за собой ответственность в установленном законом порядке.


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2012 год


Наименование

структурного подразделения______________________________________________


Индекс дела

Заголовок дела

(тома, частей)

Количество дел (томов, частей)

Сроки хранения дел и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5


















4

^ Перечень «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год сокращенных слов


П – Список типовых управленческих документов, образующихся в

деятельности организаций, с указанием сроков хранения, М., 2001.

ТП – Список типовых документов, образующихся в деятельности

госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений,

организаций, компаний, с указанием сроков их «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год хранения, М., 1989.

ВП – Список документов со сроками хранения Министерства

здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, компаний

системы здравоохранения, М.,1974.

МЗ РФ – Министерство здравоохранения Русской Федерации

МЗСО – Министерство здравоохранения Свердловской области

МЗиМП РФ – Министерство здравоохранения и мед индустрии

Русской «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год Федерации,

Минздравсоцразвития РФ – Министерство здравоохранения и общественного

развития Русской Федерации

ДЗСО - Департамент здравоохранения Свердловской области

ТУ Роспотребнадзора – Территориальное управление Федеральной службы по

надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по

Свердловской области

ТФОМС «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год – Территориальный фонд неотклонимого мед страхования

ФЗ - Федеральный закон

ЭПК - экспертно-проверочная комиссия

г. – год

л. – лет

ст. - статья

ДЗН - до подмены новыми

ЛПУ - лечебно-профилактическое учреждение

ОМС - непременное мед страхование

ДСП - документы для служебного использования


5


^ 02- Заместитель головного доктора по организационно-

методической работе


Индекс дела

Заголовок дела

(тома «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год, частей)

Кол-во дел

(томов, частей)

Сроки хранения дела и № статей по перечню

Приме-чание

1

2

3

4

5

02-01

Документы (приказы, методические указания, аннотации, решения, правила, пособия, письма и др) Министерства здравоохранения и общественного развития Русской Федерации,(копии) Территориальных «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год подразделений федеральных органов гос власти в Свердловской области (копии).




До минования надобности ст.1б)




02-02

Указы Губернатора, постановления и распоряжения Правительства Свердловской области. Документы (приказы, распоряжения, решения, указания, аннотации и др.) Министерства «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год здравоохранения Свердловской области (копии).




До минования надобности ст.1б) П




02-03

Приказы головного доктора по основной деятельности (копии).




До минования надобности ст.19 а)

Подлин-ник в деле

02-01-06

02-04

Положения об отделах и отделениях, должностные аннотации «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год работников подведомственных подразделений (копии)




3 года после подмены новыми ст.55

ст.77 б)

Подлин-ники в деле

10-65,

10-66

02-05

Годичные планы работы поликлиники

по главным видам деятельности




Повсевременно

ст.285 а)




02-06

Годичные планы работы структурных подразделений поликлиники




5 лет

ст.290




02-07

Оперативные (каждомесячные «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год) планы работы поликлиники.





До минования надобности

ст.288




02-08

Годичный отчет о работе поликлиники (доклады, аналитические таблицы, справки об итогах деятельности)




Повсевременно

ст.464 б)




02-09

Годичные отчеты служб и отделений (доклады, обзоры, сводки, справки), выставленные структурными подразделениями управлению поликлиники





5 лет «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год ЭПК

ст.87






6


1

2

3

4

5




02-10

Журнальчик протоколов заседания и решений Мед совета




Повсевременно

ст.18 д)





02-11

Отчет о работе выездной больницы




10 лет

ст.254 ВП





02-12

Отчет об организационно-методической работе в области




5 лет

ст.355, 364 ВП





02-13

Журнальчик учета протоколов клинико-экспертной комиссии (ф. № 035/у «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год-02)




5 лет Приказ МЗ РФ от 21.05.2002г

№ 154




02-14

Протоколы оперативных административных линеек (активов) у головного доктора поликлиники с заместителями головного доктора, заведующими отделений, руководителями других структурных подразделений.




5 лет ЭПК ст.18 е)




02-15

Протоколы заседаний Экспертного совета по «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год летальности и смертности Министерства здравоохранения Свердловской области




До минования надобности ст.18 д)




02-16












02-17

Журнальчик учета посещения занятий, приемки зачетов у служащих отделений поликлиники по экспертизе временной нетрудоспособности





1 год

ст.725




02-18

Протоколы заседаний докторской комиссии по летальности




Повсевременно ст.14 ВП




02-19

Протоколы «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год заседаний докторской комиссии по разбору жалоб:


а) личного нрава


б) оперативного нрава






5 лет' ЭПК

ст.183 б)

5 лет'

ст.183 в)

'В случае неоднок-ратного обраще-ния –

5 лет после последнего рассмот-рения



7

1

2

3

4

5




02-20

Журнальчик протоколов «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год рассредотачивания стимулирующих фондов сотрудникам отдела





5 лет

ст.411




02-21

Номенклатура дел




До подмены новейшей и не ранее 3 лет после передачи дел в архив либо уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел

ст.200 а)






8

1

2

3

4

5


^ 02-01 ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА



02-01-01

Документы (приказы, методические указания, аннотации «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год, решения, правила, пособия, письма и др.) Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ, присланные для сведения




До минования надобности

ст.1 б)





02-01-02

Документы территориальных подразделений Федеральных органов гос власти в Свердловской области




До минования «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год надобности ст.1б).




02-01-03

Указы Губернатора, постановления и распоряжения Правительства, письма областных органов гос власти Свердловской области




До минования надобности.

Ст.1 б)




02-01-04

Приказы, распоряжения, письма, решения коллегии Министерства здравоохранения Свердловской области




До минования надобности «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год.

Ст.1б)




02-01-05

Документы (приказы, положения, аннотации, акты, рекламации, методические указания, письма и др) ТФОМС, страховых компаний по вопросам работы в системе ОМС.




5 лет

ст.910




02-01-06

Приказы головного доктора, документы (справки, записки, инфы и др «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год. к ним) по основной деятельности




Повсевременно ст.19 а)




02-01-07

Документы (постановления, распоряжения, письма и др.) Глав городских образований; Глав администраций, управляющих комитетов городских образований Свердловской области




До минования надобности

ст.1 б)




02-01-08

Документы органов внутренних дел «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год, судов, прокуратуры, других правоохранительных органов




5 лет' ЭПК

ст.188

'О суровых нарушениях повлекших возбуждение уголовных дел и судебные разбирательства - повсевременно

02-01-09

Документы учреждений здравоохранения, управлений здравоохранения городских образований




До минования надобности




02-01-10













02-01-11

Письма различных организаций




До минования надобности




9

1

2

3

4

5




02-01-12

Переписка с Министерством «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год здравоохранения Свердловской области:

- по главным вопросам деятельности поликлиники,

- по воззваниям людей, поступивших из Министерства здравоохранения Свердловской области







5 лет ЭПК

ст.33

5 лет ЭПК

ст.183 б)








02-01-13

Переписка, копии писем, справок, доверенностей, информаций, представленных в правоохранительные органы, суды и «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год прокуратуру




5 лет ЭПК

ст.190






02-01-14

Воззвания людей (письма, заявления, предложения, жалобы и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:

а) в адресок Президента и Правительства РФ, представителей Совета Федерации, депутатов Гос и Областной Думы, Уполномоченного по «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год правам человека

б) в адресок головного доктора


в) в адресок ТФОМС, страховых компаний







5 лет  ЭПК

ст.183 б)


5 лет  ЭПК

ст.183 б)

5 лет ЭПК

ст.183 б)



В случае неоднок-ратного обраще-ния –

5 лет после послед «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год-него рассмот-рения


02-01-15

Переписка с органами гос власти, органами местного самоуправления Свердловской области по главным фронтам деятельности поликлиники





5 лет ЭПК

ст.32





02-01-15А

Переписка с предприятиями, организациями, учреждениями по главным фронтам деятельности поликлиники




5 лет ЭПК

ст.35

Ст.188

02-01-15Д

Доверенности, выданные основным доктором поликлиники «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год, на предоставление интересов учреждения (копии)




До минования надобности

Ст.61

Подлин-ник в деле

11-16

02-01-16

Журнальчик регистрации приказов по основной деятельности





Повсевременно'

ст.258а)

'Хранит-ся в поликлинике



10

1

2

3

4

5




02-01-17

Журнальчик учета проверок учреждения, проводимых органами муниципального «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год контроля (надзора), органами городского контроля




Повсевременно приказ Минэконо-мики РФ от 30.04.2009г № 141




02-01-18













02-01- 19

Журнальчик регистрации воззваний людей (догадки, заявления, жалобы и документы к ним), поступивших в адресок головного доктора





5 лет

ст.258 е)





02-01-20

Журнальчик регистрации «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год воззваний людей, поступающих из Министерства здравоохранения Свердловской области




5 лет

ст.258 е)




02-01-21

Журнальчик регистрации воззваний людей, поступивших из ТФОМСа, страховых компаний.




5 лет

ст.258 е)



02-01-22

Журнальчик регистрации документов, отправляемых с курьером в Министерство здравоохранения Свердловской области, ТФОМС, ФСС




5 лет «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год

ст.258 г)




02-01-23

Журнальчик регистрации документов, отправляемых по электрической почте




5 лет

ст.258 г)



02-01-24

Журнальчик регистрации документов, передаваемых из отдела делопроизводства в подразделения поликлиники




2 года

ст.259 б)




02-01-25

Электрические регистрационно-контрольные карточки, поступающих и отправляемых документов, в т «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год.ч. по электрической почте, регистрируемых в отделе делопроизводства в программке IBM Lоtus Notes с индексом «01»:










01-01

Документы (приказы, методические указания, аннотации, решения, правила, пособия, письма и др.) Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ





5 лет

ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год.258 г)




01-02

Документы территориальных подразделений

Федеральных органов исполнительной власти в Свердловской области





5 лет

ст.258 г)




01-03

Указы Губернатора, постановления и распоряжения Правительства, письма, приказы отраслевых исполнительных органов гос власти Свердловской области





5 лет

ст.258 г)






11

1

2

3

4

5




01-04

Приказы, распоряжения, письма, решения коллегии «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год Министерства здравоохранения Свердловской области.





5 лет

ст.258 г)




01-05

Документы (приказы, положения, аннотации, акты, рекламации, методические указания, письма и др.) ТФОМСа, страховых компаний по вопросам работы в системе ОМС.





5 лет

ст.258 г)




01-06

Приказы головного «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год доктора по основной деятельности





Повсевременно ст.258 а)





01-07

Документы (постановления, письма и др.) Глав городских образований Свердловской области.





5 лет

ст.258 г)




01-08

Документы органов внутренних дел, судов, прокураторы, других правоохранительных органов.





5 лет

ст.258 г)




01-09

Документы учреждений здравоохранения, областных «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год и городских органов управления по вопросам мед деятельности.





5 лет

ст.258 г)




01-10

Документы (справки, контракта, экономные поручения, расходные расписания, соглашения, акты, сведения, заявки, расчеты, письма) банков и других органов о финансировании всех видов деятельности «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год.




5 лет

ст.258 г)




01-11

Письма различных организаций (налоговая служба, предприятия, учреждения, фонды).





5 лет

ст.258 г)




01-12

Переписка с Министерством здравоохранения Свердловской области по главным вопросам деятельности поликлиники.





5 лет

ст.258 г)






12

1

2

3

4

5




01-13

Переписка с правоохранительными органами (УВД, трибунал «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год, прокуратура, арбитраж) по главным вопросам деятельности поликлиники и вопросам правового нрава.





5 лет

ст.258 г)




01-14

Воззвания людей (письма, заявления, предложения, жалобы и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению.





5 лет

ст.258 е)




01-15

Отправляемая документация из ГУЗ «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год «СОКБ №1» (в том числе по электрической почте) по главным вопросам деятельности поликлиники.





5 лет

ст.258 г)




01-16

Документы (приказы, письма, предписания и др.) по организации работы по штатской обороне.





5 лет

ст.258 г)




01-17














01-18

Внутренняя переписка (заявления, служебные «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год, докладные, пояснительные записки, заявки и др.)





5 лет

ст.258 г)




01-19

Телеграммы





3 года

ст.258 ж)




02-01-26

Протоколы проведения еженедельных оперативных совещаний у головного доктора с заместителями головного доктора, руководителями структурных подразделений (отдел кадров, бухгалтерия, юр.отд., ПЭО «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год, гл.медсестра, профком и др.)





5 лет ЭПК

ст.18 е)




02-01-27

Журнальчик учета инструктажа по технике безопасности





10 лет

ст.626 б)




02-01-28

Журнальчик учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.





5 лет

ст.626 в)






13

1

2

3

4

5




02-01-29

Список неотклонимых документов пожарной безопасности (Правила пожарной «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год безопасности ППБО 07-91, приказы головного доктора по ПБ, аннотация по ПБ, журнальчик регистрации инструктажа по пожарной безопасности и др.)




3 года

ст. 870

Приказ ГУЗ «СОКБ №1» от 19.04.11 №74-П


02-01-30

Журнальчик учета поступающих и отправленных документов и изданий с «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год грифом «Для служебного пользования»




3 года

ст.258 г)







02-01-31

Журнальчик учета печатей и штампов




Повсевременно

ст.775





02-01-32

Акты на ликвидирование печатей и штампов




3 года

ст.778




02-01-33

Заявки на изготовка печатей, штампов, факсимиле





3 года

ст.776




01-01-34

Положение об отделе, должностные аннотации работников отдела (копии «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год)




3 года после подмены новыми ст.55

ст.77 б)

Подлин-ник в деле

10-65,

10-66

02-01-35

Оперативные планы работы отдела




До минования надобности ст.288




02-01-36

Годичный отчет о работе отдела, предоставляемый управлению поликлиники




5 лет

ст.475




02-01-37

Аннотация по делопроизводству «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год ГБУЗ СО «СОКБ №1»




Повсевременно

ст.27 а) П




02-01-38

Сводная номенклатура дел поликлиники




Повсевременно

ст.200 а)




02-01-39

Номенклатура дел отдела




До подмены новейшей и не ранее 3л после передачи дел в архив либо унич-тожения учтенных по номен «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год-клатуре дел

ст.200 а)





14

1

2

3

4

5




02-02 АРХИВ











02-02-01

Протоколы заседаний экспертной комиссии




Повсевременно

ст. 18 д)





02-02-02

Положение об архиве, должностные аннотации служащих (копии)




3 года после подмены новыми

ст.55

ст.77 б)


Подлинник в деле

10-65

10-66


02-02-03

Протоколы собраний служащих архива по рассредотачиванию дополнительных фондов оплаты «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год труда




5 лет

ст.18 з)






02-02-04

Документы (приказы, переписка, планы, справки) о работе архива





До минования надобности




02-02-05

Мед карты стационарных нездоровых с вкладными листами докторских предназначений, другими имеющими к ним отношение документами.




25 лет ' ЭПК

ст.266 ВП


'Медицин-ские карты «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год, имеющие существенное значение для исследования эф-фективных способов профилакти-ки, диагнос-тики, исцеления и развития истории медицины- повсевременно



15

1

2

3

4

5

02-02-06

Мед карты стационарных нездоровых, госпитализированных по поводу проф болезней




50 лет ЭПК'

ст.267 ВП

'Мед карты, имеющие существенное значение «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год для исследования действенных способов профилактики, диагностики, исцеления и развития истории медицины – повсевременно

02-02-07

Журнальчик учета поступления мед карт стационарных нездоровых




Повсевременно

ст.247

На гос.хране-ние передается при ликвидации организации


02-02-08

Дело фонда (паспорт архива, листы, карточки фондов «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год, сведения о составе и объеме дел; акты проверки наличия и состояния, приема и передачи документов на госхранение, акты о выделении дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов), протоколы выемки документов.




Повсевременно

ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год.246

На госуд.

хранение передается

при ликви-

дации

организации

02-02-09



Описи дел:

а) неизменного хранения (утвержденные)


б) временного хранения






Повсевременно

ст.248 а)

3 года 2

ст.248 в)

Неутвержденные – до минования надобности

2После поражения дел

02-02-10

Копии архивных справок, выданные по запросам «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год людей, компаний, организаций суда, прокуратуры и органов внутренних дел.




5 лет

ст.253




02-02-11

Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное использование




3 года '

ст.251

'После воз-

вращения

документов. Для актов «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год выдачи дел во временное внедрение другим организациям – 5 лет ЭПК

16


1

2

3

4

5




02-02-12

Журнальчики учета выдачи документов, архивных справок, копий, выписок из документов





5 лет

ст.252




02-02-13

Журнальчик учета инструктажа по технике безопасности




10 лет

ст.626 б)





02-02-14

Список неотклонимых документов пожарной безопасности (правила «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год пожарной безопасности ППБО 07-91, приказы головного доктора по ПБ, аннотация ПБ, журнальчик регистрации инструктажа по пожарной безопасности)




3 года

ст.870


Приказ ГУЗ «СОКБ №1» от 19.04.2011г № 74-П


02-02-15


Журнальчик административных обходов





5 лет

ст. 176

Приказ ГУЗ «СОКБ №1» от 23.10.1010г № 230-П


02-02-16

Номенклатура дел архива




До подмены «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год новейшей и не ранее 3л после передачи дел в архив либо ликвидирования учтенных по номенклатуре дел

ст.200 а)






17

1

2

3

4

5

^ 02-03 ОБЛАСТНАЯ НАУЧНО-МЕДИЦИНСКАЯ

БИБЛИОТЕКА

02-03-01


Документы (приказы, распоряжения, методические указания, пособия, правила и др.)

Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год РФ и Свердловской области о работе библиотеки.




До минования надобности

ст. 1 б)




02-03-02

Приказы головного доктора по основной деятельности и личному составу (копии)




До

минования надобности

ст.19 а)

ст.19 б)

Подлинник

в деле:

02-06

10-03

02-03-03

Положение о «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год библиотеке. Должностные аннотации работников библиотеки (копии)




3года после

подмены

новыми

ст. 55,77 б)

Подлинник

в деле

10-65

10-66

02-03-04

Планы комплектования библиотечных и справочно-информационных фондов




5 лет

ст.816 ТП




02-03-05

Акты проверки работы библиотеки




1 год '

ст.812 ТП


' После

последующей

проверки

02-03-06

Инвентарные книжки учета изданий библиотеки и справочно-информационного «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год фонда




До ликвидации библиотеки ст.819 ТП




02-03-07

Книжка суммарного учета библиотечного

фонда




До ликвидации библиотеки ст.820 ТП




02-03-08

Акты инвентаризационной проверки библиотечных и справочно-информационных фондов




До ликвидации библиотеки ст.834 ТП




02-03-09

Сборники книжек: периодический, предметный,

Алфавитный, авторефератов, трудов, повторяющихся изданий




До ликвидации библиотеки «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год ст.836 ТП




02-03-10

Картотеки: персоналий, методических изданий.




До ликвидации библиотеки ст.824 ТП




02-03-11

Картотека формуляров выданных книжек




До ликвидации библиотеки ст.826 'ТП

Формуля-ры на уте-рянные книжки уничтожаются после снятия книжек с учета

18


1

2

3

4

5

02-03-12

Книжки учета литературы, утерянной «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год читателями и принятой взамен




3 года

ст.827 ТП





02-03-13

Документы (списки, сборники, отчеты) об оформлении годичный подписки на литературу




1 год

ст.529'


'После получения подписной литературы


02-03-14

Сопроводительные документы

(затратные, описи, списки) на

поступающую в библиотеку литературу




3 года

ст.825' ТП



'После проверки библиотеч-ного фонда


02-03-15

Документы о разработке «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год и утверждении мотивированной программки «Информационное программное обеспечение Свердловской областной научно-медицинской библиотеки»





5 лет

ст.816 ТП




02-03-16

Переписка о комплектовании библиотечных и справочно-информационных фондов





3 года

ст.817 ТП




02-03-17

Положение, протоколы о рассредотачивании денег из стимулирующего фонда




5 лет

ст.411





02-03-18

Журнальчик «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год учета инструктажа по технике безопасности




10 лет

ст. 626 б)




02-03-19

Список неотклонимых документов пожарной безопасности (правила пожарной безопасности, приказы головного доктора по пожарной безопасности, аннотация о пожарной безопасности, журнальчик инструктажа по пожарной безопасности и др.)




3 года

ст.870

Приказ «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год ГУЗ «СОКБ №1» от 19.04.2011г № 74-П

02-03-20

Журнальчик административных обходов




5 лет

ст.176

Приказ ГУЗ «СОКБ №1» от 23.12.2010г № 230-П

02-03-21

Номенклатура дел библиотеки




До подмены новейшей и не ранее 3л после передачи дел в архив либо поражения учтенных по номенклатуре дел

ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год.200 а)





19

1

2

3

4

5

^ 02-04 ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ

02-04-01

Документы (приказы, распоряжения, методические указания, аннотации, письма и др.) Министерства здравоохранения РФ,

Минздравсоцразвития РФ,

Министерства здравоохранения

Свердловской области по организации

сельского здравоохранения и

организационно-методической деятельности областных больниц




До минования надобности

ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год.1 б)





02-04-02

Положение об отделении (копия)




3 года

после подмены новым

ст.55

Подлинник

в деле

10-65

02-04-03

Должностные аннотации служащих отделения (копии)




3 года после подмены новыми

ст.77 б)

Подлинник

в деле

10-66

02-04-04

План работы поликлиники




До минования надобности

ст. 288




02-04-07


02-04-08


02-04-09


02-04-10


02-04-11

Журнальчик учета присвоения группы 1 по «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Журнальчик учета проведения инструктажа по технике безопасности

Список неотклонимых документов пожарной безопасности (правила пожарной безопасности ППБО 07-91, приказы головного доктора по ПБ, аннотация ПБ, журнальчик учета инструктажа по пожарной безопасности и др.)

Журнальчик «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год административных обходов


Номенклатура дел отделения






5 лет

ст. 626 в)


10 лет

ст. 626 б)

3 года

ст.870


5 лет

ст.176


До подмены новейшей и не ранее 3л после передачи дел в архив либо поражения учтенных по номенклатуре дел

ст.200 а)




Приказ «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год ГУЗ «СОКБ №1» от 19.04.2011г № 74-П

Приказ ГУЗ «СОКБ №1» от 23.12.2010г № 230-П



20

1

2

3

4

5

^ 02-А ЗАМЕСТИТЕЛЬ Головного Доктора

ПО Сверхтехнологичным Способам

ДИАГНОСТИКИ, Исцеления И КОНТРОЛЯ ЗА

КАЧЕСТВОМ Мед ПОМОЩИ

02-А-01

Документы (приказы, распоряжения, решения коллегии, письма, аннотации и др.) Министерства здравоохранения «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год Свердловской области (копии)




До минования надобности

ст.1 б)




02-А-02

Приказы головного доктора по основной деятельности (копии)




До минования надобности

ст.19 а)

Подлинники в деле

02-01-06

02-А-03

Годичные планы работы поликлиники по главным видам деятельности




Повсевременно

ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год.285 а)




02-А-04

Годичные планы работы подведомственных структурных подразделений поликлиники




5 лет

ст.290




02-А-05

Каждомесячные, квартальные, полугодовые отчеты по курируемым фронтам деятельности поликлиники




5 лет'

ст.467 в),

467 г)

'Каждомесячные 1 год

02-А-06

Годичный отчет и документы к нему (диаграммы «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год, графики, таблицы, справки о работе поликлиники).




Повсевременно

ст.468




02-А-07

Отчеты по сверхтехнологичной мед помощи и Федеральным программкам:

а) годичные и с большей периодичностью


б) полугодовые


в) квартальные


г) месячные






Повсевременно

ст.464 а)

5 лет '

ст.464 в)


5 лет2

ст.464 г)


1 год3

ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год.464 д)



' При

отсутствии годовых-постоянно


2 При отсутствии годичных и полугодовых-постоянно


3 При отсутствии годичных, полугодовых, квартальных -постоянно



21

1

2

3

4

5




02-А-08

Протоколы заседаний Докторской комиссии по контролю свойства и эффективности мед помощи





Повсевременно

ст.18 б)

Протоколы ведет Кулагина «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год С.В.


02-А-09

Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения) о лицензировании деятельности




Повсевременно

ст.97




02-А-10

Номенклатура дел




До подмены новейшей и не ранее 3 лет после передачи дел в архив либо ликвидирования учтенных по номенклатуре дел

ст.200 а)






22

1

2

3

4

5

^ 02-А «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год-01 КЛИНИКО-ЭКСПЕРТНЫЙ ОТДЕЛ

02-А-01-01

Документы (приказы, указания, письма) Минздравсоцразвития РФ и Министерства здравоохранения Свердловской области по клинико-экспертной работе.




До минования надобности

ст.1 б)




02-А-01-02

Приказы головного доктора поликлиники по основной деятельности (копии)




До минования «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год надобности

ст. 19 а)

Подлинник в деле

02-01-06 П

02-А-01-03

Положение об отделе (копия)




3 года после подмены новым

ст.55

Подлинник в деле 10-65

02-А-01-04

Должностные аннотации работников отдела (копии)




3 года после подмены новыми

ст.77 б)

Подлинник «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год в деле 10-66

02-А-01-05

Годичный план работы отдела




5 лет

ст.290



02-А-01-06

Отчеты о работе отдела, представляемые управлению поликлиники




5 лет

ст.475




02-А-01-07

Протоколы решений комиссии по отбору пациентов на оказание ВМП




5 лет Приказ Минздравсоцразвития РФ от «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год 30.12.2010г № 1248




02-А-01-08













02-А-01-09

Документы (приказы, положения, аннотации) и переписка с ТФОМС по вопросам работы в системе ОМС




До минования надобности

ст.1 б)




02-А-01-10

Документы (лицензии, сертификаты, заявления) о сертификации мед деятельности (копии)




До минования надобности

ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год.97,111

Подлинник в деле

02-А-10

02-А-01-11

Договоры с СМО о предоставлении мед помощи в системе ОМС (копии)




До подмены новыми




02-А-01-12

Характеристики работы структурных подразделений в системе ОМС в месяц, квартал




До минования надобности

ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год.474




02-А-01-13

Характеристики работы структурных подразделений в системе ОМС за год




До минования надобности ст.474




02-А-01-14

Документы (копии счетов, платежных поручений, рекламации) СМО об оплате мед помощи в системе ОМС




5 лет'

ст.366




02-А-01-15

Документы (протоколы, рекламации «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год) и переписка по урегулированию разногласий по рекламациям




До минования надобности




02-А-01-16

Отчеты СМО о результатах ЭКМП за экономический период




До минования надобности

ст.474




23

1

2

3

4

5




02-А-01-17

Документы (приказы, отчеты, переписка) об организации работы по оказанию «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год ВМП




До минования надобности

ст.474




02-А-01-18

Переписка с СМО по вопросам работы в системе ОМС




5 лет

ст.366




02-А-01-19

Протоколы производственных совещаний клинико-экспертного отдела




5 лет

ст. 18 з)




02-А-01-20

Журнальчик учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу




5 лет

ст.626 в)




02-А-01-21

Журнальчик учета «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год проведения инструктажа по охране труда




10 лет

ст.626 б)




02-А-01-22

Список неотклонимых документов пожарной безопасности (правила пожарной безопасности, приказы головного доктора по пожарной безопасности, аннотация пожарной безопасности, журнальчик учета инструктажа по пожарной «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год безопасности и др.)




3 года

ст.870

Приказ ГУЗ «СОКБ №1» от 19.04.2011г № 74-П

02-А-01-23

Журнальчик административных обходов




5 лет

ст.176

Приказ ГУЗ «СОКБ №1» от 23.10.2010г №230-П

02-А-01-24

Номенклатура дел отдела




До подмены новейшей и не ранее 3 лет после передачи дел в архив либо поражения «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год учтенных по номенклатуре дел

ст.200 а)






24

1

2

3

4

5

^ 02-А-02 ОТДЕЛЕНИЕ Мед СТАТИСТИКИ


02-А-02-01

Документы (приказы, распоряжения, указания, решения, аннотации, правила, пособия и др.) Министерства здраво-охранения РФ, Минздравсоцразвития РФ





До минования надобности

ст.1 б)





02-А «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год-02-02

Документы (приказы, указания, аннотации, решения коллегии и др.) Министерства здравоохранения Свердловской области




До минования надобности

ст.1 б)





02-А-02-03

Приказы головного доктора поликлиники по основной деятельности (копии)




До минования надобности

ст. 19 а)

Подлинник

в деле

02-01-06

02-А-02-04

Положение об отделении (копия «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год)




3 года после подмены новым

ст.55

Подлинник

в деле

10-65


02-А-02-05

Должностные аннотации служащих отделения (копии)




3 года после подмены новыми

ст.77 б)

Подлинник

в деле

10-66


02-А-02-06

Годичный план работы отделения




5 лет

ст.290





02-А-02-07

Отчеты о работе отделения, представляемые управлению поликлиники




5 лет

ст «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год.87





02-А-02-08

Годичные статистические отчеты поликлиники (ф. № 13, 14, 14-ДС, 16-ВН, 30) по основной деятельности




Повсевременно

ст.467 б)

Предоставля-ются в

Министерство здравоохра-нения Свердловской области

02-А-02-09

Главные характеристики деятельности поликлиники (сводные отчеты по больнице, стационару, параклинике «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год)




Повсевременно

ст.468






02-А-02-10

Квартальные, полугодовые, девятиме-сячные, годичные отчеты по составу пролеченных нездоровых в стационаре (по нозологиям).





5 лет

ст.473






25

1

2

3

4

5




02-А-02-11

Квартальные, полугодовые, девятимесячные, годичные характеристики госпитализации стационарных нездоровых.





5 лет

ст.473




02-А-02-12

Квартальные, полугодовые, девятимесячные и годичные «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год планы по коечному фонду стационара.




5 лет

ст.473





02-А-02-13

Квартальные, полугодовые, девятимесячные и годичные характеристики хирургической работы отделения.




5 лет

ст.473






02-А-02-14

Квартальные, полугодовые, девятимесячные, годичные характеристики госпитализации нездоровых из районов области.





5 лет

ст.473




02-А-02-15

Листок каждодневного учета «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год движения нездоровых и коечного фонда стационара (Ф.007/у)




3 года

ст. 312 ВП




02-А-02-16

Квартальные, полугодовые, девятимесячные, годичные характеристики деятельности параклинических отделений.





5 лет

ст.473







02-А-02-17

Квартальные, полугодовые, девятимесячные, годичные планы и характеристики выполнения муниципального заказа на оказание бесплатной «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год мед помощи популяции Свердловской области.(в системе ОМС и бюджета).





5 лет

ст.473




02-А-02-18

Журнальчик регистрации погибших нездоровых в стационаре.





5 лет

ст.296 ВП




02-А-02-19

Квартальные, полугодовые, девятимесячные, годичные характеристики обращаемости амбулаторных нездоровых в Консультативно-диагностическую больницу «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год.





5 лет

ст.473




02-А-02-20

Журнальчик регистрации расхождений диагнозов Консультативно-диагностической больницы и клинических диагнозов отделений стационара.










02-А-02-21


02-А-02-22

Журнальчик учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу

Журнальчик учета проведения инструктажа по технике «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год безопасности




5 лет

ст. 626 в)


10 лет

ст. 626 б)





26

1

2

3

4

5




02-А-02-23

Список неотклонимых документов пожарной безопасности (правила пожарной безопасности ППБО 0-71, приказы головного доктора по пожарной безопасности, аннотация пожарной безопасности, журнальчик регистрации инструктажа по пожарной безопасности и «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год др.)




3 года

Ст.870

Приказ ГУЗ «СОКБ №1» от 19.04.2011г № 74-п


02-а-02-24


Журнальчик административных обходов





5 лет

ст.176


Приказ ГУЗ «СОКБ №1» от 23.10.2010 № 230-П

02-А-02-25

Номенклатура дел отделения




До подмены новейшей и не ранее 3л после передачи дел в архив либо уничто-жения учтенных по «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год номенкла-туре дел

ст.200 а)






27


1

2

3

4

5

^ 02-А-03 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ТЕЛЕМЕДИЦИНЫ


02-А-03-01

Документы (приказы, методические указания, аннотации, правила, пособия по работе автоматических систем управления и информ.технологий) Минздравсоцразвития РФ и Министерства здравоохранения

Свердловской области «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год.





До минования надобности

ст.1 б)

Относящи-еся к

деятельнос-ти поликлиники -

повсевременно

02-А-03-02

Приказы головного доктора поликлиники по основной деятельности (копии)




До минования надобности

ст. 19 а)


Подлинник

в деле

02-01-06

02-А-03-03

Положение о работе отдела (копия)




3 года

после «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год подмены новым

ст.55

Подлинник

в деле

10-65


02-А-03-04

Должностные аннотации работников отдела (копии)




До

подмены

новыми

ст.77 б)


Подлинник

в деле

10-66

02-А-03-05

Годичный план работы отдела




5 лет

ст.290 П





02-А-03-06

Отчет о работе отдела, представляемый управлению поликлиники




5 лет ЭПК

ст.475





02-А-03-07













02-А-03-08













02-А-03-09















28

1

2

3

4

5




02-А-03-10

Документы об учете прихода «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год, расхода, наличия остатков оборудования и материалов (счет-фактуры, затратные, требования)





5 лет '

ст.765

' После

списания оборудования и материалов При условии проведения ревизии (проверки).


02-А-03-11

Акты на списание оборудования, расходных и других «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год материалов (копии)




5 лет '

ст.462

' При условии проведения проверки

(ревизии).



02-А-03-12

Книжка учета оборудования и расходных материалов (счета 013, 065, 071)




5 лет '

ст.459 л)

' При условии окончания проверки

(ревизии).




29

1

2

3

4

5




02-А-03-13

Положение о выплате денег работникам отдела из фонда интенсивности труда «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год в системе ОМС, по реестрам больницы, внебюджетной деятельности.





5 лет ' ЭПК

ст.411 б)

' После

подмены новым

02-А-03-14

Документы по рассредотачиванию дополнительных средств на заработную плату из фонда интенсивности труда в системе ОМС, реестрам больницы и «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год внебюджетной деятельности работникам отдела.





5 лет

ст.411

' При условии проведения проверки

(ревизии).


02-А-03-15

Протоколы аппаратных совещаний с работниками отдела.




5 лет

ст.18 з)




02-А-03-16

Журнальчик учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу




5 лет

ст.626 в)




02-А-03-17

Журнальчик учета «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год проведения инструктажа по технике безопасности




10 лет

ст.626 б)




02-А-03-18

Список неотклонимых документов пожарной безопасности (правила пожарной безопасности, приказы головного доктора по пожарной безопасности, аннотация по пожарной безопасности, журнальчик регистрации инструктажа по пожарной безопасности и др «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год.)




3 года

ст.870

Приказ ГУЗ «СОКБ №1» от 19.04.2011г № 74-П

02-А-03-19

Журнальчик учета машинных носителей индивидуальных данных ГУЗ «СОКБ №1»




5 лет

ст.230




02-А-03-20

Журнальчик учета средств инфы, эксплуатационной и технической документации к ним ГУЗ «СОКБ № 1»




5 лет

ст.230






30

1

2

3

4

5




02-А «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год-03-21

Журнальчик учета лиц, допущенных к работе с индивидуальными данными в информационных системах ГУЗ «СОКБ № 1»




3 года с момента последней записи приказ ГУЗ «СОКБ №1» от 28.02.2011г

№ 36-П






02-А-03-22

Журнальчик административных обходов




5 лет

ст.176

Приказ ГУЗ «свердловская областная клиническая больница №1» номенклатура дел на 2012 год «СОКБ №1» от 23.10.2010 № 230-П


02-А-03-23

Номенклатура дел отдела




До подмены новейшей и не ранее 3л после передачи дел в архив либо поражения учтенных по номенклатуре дел

ст.200 а)






31

1

2

3

4

5



svedeniya-o-zatratah-uchebnogo-vremeni-i-grafike-promezhutochnoj-attestacii.html
svedeniya-o-zayavlyaemom-obekte-tehnicheskoe-reshenie-izobretenie-poleznaya-model-promishlennij-obrazec.html
svedeniya-ob-administrativnom-i-sudebnom-osparivanii-reshenij-dejstvij-bezdejstvij-organov-nadzornoj-deyatelnosti-i-ego-dolzhnostnih-lic.html